一、更新目的

为配合周大福慈善基金会发展步伐，使招聘工作更规范流程化及专业化，周大福慈善基金会秘书处对员工招聘录用流程进行完善。

二、执行时间

自通告发出之日起长期执行

三、适用范围

周大福慈善基金会

四、招聘流程

五、具体操作

1、人力需求分析及申请：由用人部门向秘书处及秘书长提出申请，或由秘书长根据机构战略规划制定部门及岗位规划。

2、渠道选择

 可根据所招聘职位的相关因素，结合实际情况，综合考虑选择合适的招聘渠道：

3、岗位发布规范

（1）由用人部门主管提出申请发布岗位信息，并由基金会秘书长审核，交人力资源部核对同事审核岗位信息的规范性及合法性后，选择相应合适的渠道进行发布。

（2）用人部门主管须将工作职责、任职资格、工作地点、简历投递方式等信息汇总齐全。

（3）任何对外发布的招聘信息中不得出现性别、身高、年龄、民族、地域等带歧视性的不当要求。

4、面试环节设置

为对候选人进行科学合理评估，人力资源部会根据招聘职位安排相应的面试流程：

5、面试官组合

依据岗位不同，需由对应的面试官参与面试筛选：

6、招聘结果反馈

 在每一个面试环节中，面试官都应详细记录应聘者表现，以作参考及备份。无论面试结果是否通过，用人单位和人力资源部都必须及时反馈面试结果。请参考附件《面试评估表》

7、录用资料收集与验证

        对通过面试评估且确认录用的应聘者，应及时收取必要的证明资料，以作背景调查。对背景调查结果不合格的应聘者，我司有权利放弃录用。待入职员工务必在办理入职手续时完整提交以下资料（相关表格请参考附件）：

备注：

– 公司的招聘录用活动将秉承公平、公正、公开的原则进行；

– 各同事、部门主管不可隐瞒或私自推荐自己亲属、朋友等特殊关系的人员应聘本部门岗位，如果有合适的应聘人选可推荐至人力资源部统一甄选；

– 严禁录用童工（未满16周岁）。录用已满16周岁未满18周岁的未成年工应视当地劳动法规执行；

– 应根据招聘职位能力要求及招聘质量、成本选择适当的招聘渠道；

– 招聘活动中如未得到基金会书面授权，不得将基金会商标、名称、品牌形象和相关资料交由任何合作机构运用于商业用途；并且有义务要求招聘渠道合作单位配合执行到位；

– 在任何形式的招聘活动中，所有候选人的应聘资料均应由人力资源部负责人/招聘负责人带回，需按基金会内部资料保管规定执行，不得以任何形式外传；

– 候选人提供虚假证件及与诚信有关的重要信息，一律不予录用，如在入职后发现此情况，也一律解除劳动合同；

– 新入职人员（除应届毕业生外）均需提供盖有原工作单位公章的《离职证明》，如无，则要求由人力资源部负责人通过电话作背景调查后，要求应聘者填写《劳动关系现状说明书》，严禁录用仍与原工作单位保持劳动或社会保险关系的人员；

– 可视当地劳动保障部门规定要求入职人员提供相应必备证件；

– 对于重新入职基金会的员工，工龄以及试用期应参照当地法律法规执行。

– 新员工入职应尽量安排在月初，且避开法定节假日及休息日。

六、附件

《求职申请表》

《面试评估表》

《紧急情况联络表》

《劳动关系现状说明书》